Ne glede na število vozil v voznem parku in ali je prevoz vaša osnovna dejavnost, izdajanje in evidentiranje potnih nalogov je zamudno delo. Po drugi strani pa pogosto obstajajo dvomi, ali jih je treba izdati in voditi evidence. Spodaj najdete odgovore na najpogostejša vprašanja o potnih nalogih, zakonski obveznosti izdaje ter prednosti elektronskega izdajanja in vodenja evidence.

Kaj so potni nalogi in kaj je njihovo bistvo?

Potni nalog je dokument, ki ga izda lastnik vozila in se uporablja za cestni prevoz. Bistvo tega dokumenta je, da se na podlagi njega lahko ugotovi, da je voznik vozilo prevzel v ustreznem stanju, torej da je vozilo tehnično pravilno in da beleži njihovo nadaljnje gibanje med prevozom, ki ga opravlja (kilometrina, čas odhoda in prihoda, poti itd.). Poleg tega bi morali potne naloge v podjetju hraniti kot notranje akte, ki upravičujejo porabo goriva v primeru davčnega nadzora.

Kako se izdaja potni nalog?

Potni nalog izda pooblaščena oseba na predpisanem obrazcu za enega ali več prevozov. En potni nalog se lahko uporablja največ 1 dan. Vsi izdani potni nalogi se hranijo 5 let od datuma izdaje.

Katere so prednosti izdajanja potnih nalogov v NTS aplikaciji?

Z izdajo potnih nalogov v aplikaciji NTS je postopek izpolnjevanja in izdaje poenostavljen, z le nekaj kliki je potni nalog pripravljen za tiskanje. Vse, kar morate storiti, je, da izberete vozilo in pot gibanja, vsi ostali podatki o vozilu se samodejno prepišejo iz baze podatkov in izpolnijo na potnem nalogu. Tako boste prihranili čas, preprečili zlorabe in možnost napak.

Poleg tega so vsi izdani potni nalogi shranjeni v aplikaciji NTS in jih lahko kadar koli najdete. Ni vam več treba skrbeti za brisanje izdanih potnih nalogov, pa tudi pomnilnika, zasedenega s številnimi excelovimi datotekami v računalniku, iskanje določenega potnega naloga pa je preprosto in dolgotrajno, kot je to primer pri potnikih v papirju oblika.

Kaj pokriva rešitev NTS?

Potni nalog NTS je rešitev za samodejno izpolnjevanje in izdajanje v pravno sprejemljivi obliki, vodenje evidenc, pregled izdanih potnih nalogov, kot tudi možnost ustvarjanja retroaktivnih potnih nalogov glede na gibanje vozila, ki ga GPS naprava zabeleži v vozilu. Vsebina potnih nalogov je v skladu z zakonskimi predpisi države, v kateri je uporabnikovo podjetje registrirano, se lahko natisne in uporablja v prometu in prevozu.

Ustvarjanje in izdajanje potnih nalogov v aplikaciji NTS
Z izbiro vozila in vnosom poti v aplikacijo NTS se vsi ostali podatki samodejno prepišejo iz baze in izpolnijo na potnem nalogu. Ustvarjenemu potnemu nalogu se samodejno dodeli serijska številka, ki je ni mogoče ročno spremeniti, da se prepreči možnost napake ali morebitne zlorabe. Potni nalog je shranjen v aplikaciji NTS in je pripravljen za tiskanje in izdajo vozniku.

Vodenje evidence in pregled izdanih potnih nalogov
Vsi izdani in vrnjeni potni nalogi se shranijo v aplikacijo NTS. Hitro in enostavno jih je mogoče najti kadar koli do datuma izdaje in / ali vozila, za katerega je bilo izdano.

Retroaktivni potni nalog
Retroaktivni potni nalog omogoča, da izbrano časovno obdobje samodejno izpolni vse podatke, ki jih naprava zabeleži v vozilu: datum začetka prevoza, kilometrina na začetku in koncu prevoza, premikanje vozila (kraj odhoda - prihod) čas odhoda in prihoda (ura, minuta) in število prevoženih kilometrov.

Prednosti rešitve NTS Potni nalog

1. Izdaja potnih nalogov v veljavni pravni obliki

2. Skrajšan čas za izdajo potnih nalogov

3. Zmanjšana verjetnost napake pri izpolnjevanju

4. Enostavno in učinkovito vodenje evidence izdanih in vrnjenih potnih nalogov

5. Hitro in enostavno iskanje izdanih potnih nalogov